Algemene voorwaarden Sonse Bergen Cross
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
De Sonse Bergen Cross: een recreatief hardloopevenement, georganiseerd door Hart voor hardlopen.
De Deelnemer: de persoon die zich op een door de Sonse Bergen Cross organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
De Organisatie: een team dat namens Hart voor hardlopen organiseert.
Deelname:
de deelnemer mag alleen aan de Sonse Bergen Cross deelnemen als hardloper. Wandelaars en Nordic walkers zijn uitgesloten van deelname. De deelnemer dient zich aan de starttijden en het uitgezette parcours te houden.
De deelnemer is verplicht te lopen met een geldig startnummer, zichtbaar te dragen op borsthoogte.
De deelnemer mag slechts aan de Sonse Bergen Cross deelnemen indien hij/zij het digitaal inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
Indien de deelnemer verhinderd is aan de Sonse Bergen Cross deel te nemen, wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
De Organisatie behoudt zich het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, in geval van overmacht, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van de Sonse Bergen Cross te wijzigen, danwel de Sonse Bergen Cross af te gelasten. In deze gevallen kan de deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele daardoor gemaakte kosten en/of geleden schade. Er zal geen restitutie van inschrijfgelden en/of andere betalingen aan de deelnemer plaatsvinden. De inschrijvingen schuiven door naar de eerstvolgende Sonse Bergen Cross.
Indien de Sonse Bergen Cross niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de deelnemer, is de deelnemer verplicht daarvan direct ter plaatse mededeling te doen aan de organisatie.
Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De organisatie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten, ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn/haar overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn/haar deelname aan de Sonse Bergen Cross.
De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid vereist. De organisatie adviseert de deelnemer zich sportmedisch te laten keuren.
De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Sonse Bergen Cross.
De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van de deelnemer. Dat geldt ook voor eigendommen die ter bewaring zijn gegeven bij de organisatie van de Sonse Bergen Cross.
Portretrecht
De in het kader van de Sonse Bergen Cross gemaakte foto’s, films, (elektronische) bestanden, dan wel andere materialen zijn eigendom van de organisatie.
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisatie voor het openbaar maken van beeldmateriaal, gemaakt tijdens of rond de Sonse Bergen Cross, waarop de deelnemer zichtbaar is, e.e.a. voor communicatiedoeleinden. Hiervoor kan geen vergoeding worden geclaimd.
Persoonsgegevens
De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie opgenomen in een bestand. Door deelname aan de Sonse Bergen Cross verleent de deelnemer toestemming aan de organisatie tot het gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer.
De deelnemer verleent toestemming aan de organisatie tot het openbaar maken van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Reglement
De deelnemer dient de instructies op te volgen van de organisatie, c.q. van vrijwilligers die tot de organisatie van de Sonse Bergen Cross behoren. De organisatie is gerechtigd een deelnemer uit de Sonse Bergen Cross te halen, indien deze zich niet houdt aan het reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt, of indien zulks op grond van medische overweging of in verband met een ordelijk verloop van de Sonse Bergen Cross noodzakelijk wordt geacht.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie.